מערכת ניהול חניון למשרדים ולבנייני משרדים

מערכת ניהול חניון למשרדים מתאמת בין זכויות השימוש של החברות בבניין לבין ההזמנות של העובדים והאורחים. בבניין משותף צריך להפריד בין מלאי החניות של כל שוכר לבין תפעול הכניסה והשטחים המשותפים.

במגדל משרדים, מקום פנוי אינו בהכרח זמין לכל עובד בבניין. ייתכן שהוא שייך לחברה אחרת, מיועד לאורח או מוגבל לשעות מסוימות. מערכת חניה לבנייני משרדים צריכה לשקף את הזכויות האלה בלי לחשוף מידע של חברות אחרות.

מי מנהל מה בבניין משותף?

חברת הניהול קובעת את מבנה האזורים ואת כללי התפעול המשותפים. כל חברה מנהלת את העובדים וההקצאות שבאחריותה. צוות האבטחה מטפל בכניסה ובחריגים במסגרת סמכותו.

הגדירו אילו נתונים יכולים מנהלי החברות לראות, מי מוסמך להעביר מקום בין אזורים ומי מאשר אורח. רצוי לתעד שינויים בהקצאות כדי למנוע מחלוקות.

מערכת לניהול חניות במשרד לפי שעות וימים

מפו מקומות קבועים, מקומות להזמנה יומית וחניות המיועדות למבקרים. כאשר היקף ההגעה משתנה, הגדירו מועד לשחרור מקום ושיטה להקצאתו מחדש בתוך המאגר המותר.

לדוגמה להמחשה: חברה מחזיקה עשרים מקומות, אך בימי עבודה מהבית משתמשת בחלקם. אפשר לקבוע מאגר פנימי משותף לעובדיה. העברה לחברה אחרת בבניין דורשת הסדר מתאים ואינה תוצאה אוטומטית של מקום ריק.

כניסה, שילוט והנחיות לעובדים

האישור צריך לכלול אתר, כניסה רלוונטית, אזור ושעות. אם יש מספר מחסומים או קומות, בדקו שהרשאת הכניסה וההזמנה מתייחסות לאותו מסלול.

שילוט ברור מסייע גם כשמשתמש אינו מכיר את הבניין. הכינו נוהל לעובד שהגיע לכניסה שגויה ולאורח ששינה רכב. אין להפוך כל חריג לשיחת טלפון למנהל הנכס.

מה לבדוק לפני פריסה?

ב-MyParking מפורסמים ניהול אזורים ובניינים, זכאות, אורחים ומספר אתרים. במסגרת האפיון בדקו הפרדת נתונים בין חברות, התאמה לבקרי הכניסה והדוחות שכל גורם יקבל.

מדדו עומס בנתיבים, הזמנות שלא נוצלו ופניות אבטחה. הפרידו בין מחסור במקומות לבין תור שנוצר בגלל תהליך זיהוי או אישור איטי.

שלבי עבודה מומלצים

1. אספו מפת חניון והקצאות לפי חוזים ונהלי הבניין.
2. הגדירו מנהל אחראי בכל חברה והפרדת הרשאות.
3. בדקו תרחיש עובד, אורח, ספק וחריג בכניסה.
4. השיקו בהדרגה ובדקו נתונים מול השימוש בפועל.

שאלות נפוצות

האם ניתן לנהל כמה חברות באותו חניון?

יש לאפיין מאגרים, זכויות גישה והפרדת נתונים. התמיכה בתצורה הספציפית צריכה להיבדק בהדגמה ובהצעה.

מה קורה אם חברה חורגת מהמכסה?

המערכת והנוהל צריכים להציג שאין זמינות ולנתב בקשה לחריג מוסמך. אין להקצות אוטומטית מקום של שוכר אחר.

האם מקום של עובד נעדר עובר לכל הבניין?

רק אם קיימת מדיניות והרשאה לכך. ברוב התהליכים מתחילים בשחרור למאגר שהוגדר עבור אותה חברה.

מידע נוסף והשלב הבא

התאמה אישית והרחבה בתוכנת חניה למשרדים · איך יכולים משרדים לנהל חניה למבקרים ביעילות? · מערכת חניה ארגונית: מדריך לתכנון וניהול

לבדיקת התאמה לארגון שלכם, עיינו בתכונות MyParking או פנו לצוות לתיאום הדגמה ואפיון. היקף השירות והאינטגרציות ייקבע לפי צורכי האתר והחבילה.